Ga direct naar de inhoud
Robin Hood Casino
Persoonsgegevens

Privacyverklaring

Wat wij met je gegevens doen wanneer je een kaart koopt, contact met ons opneemt of het evenement bezoekt — en welke rechten je daarbij hebt.

Laatst bijgewerkt op

Conceptversie — nog niet juridisch getoetst

Deze verklaring beschrijft de verwerkingen die de website vandaag daadwerkelijk uitvoert, maar hij is niet getoetst door een privacyjurist. Laat dat doen vóór de eerste kaartverkoop.

Elk geel gemarkeerd vak hieronder is een gegeven dat de organisatie nog moet invullen of bevestigen. Bij de cookies staan bovendien drie varianten waarvan er precies één mag blijven staan.

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens#

Verwerkingsverantwoordelijke is [[PLACEHOLDER: statutaire naam]], de rechtspersoon achter Lions Club Land van Heusden en Altena, gevestigd aan [[PLACEHOLDER: adres]], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [[PLACEHOLDER: KVK-nummer]].

Robin Hood Casino wordt georganiseerd door Lions Club Land van Heusden en Altena samen met Rotary Altena. De kaartverkoop en de verwerking van je gegevens lopen uitsluitend via de hierboven genoemde rechtspersoon. Die is als enige verantwoordelijk voor je gegevens. Rotary Altena is mede-organisator van de avond, maar is geen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke.

Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar [email protected] of bel [[PLACEHOLDER: telefoonnummer]].

Keuze — er blijft er één staan

Functionaris voor gegevensbescherming. Kies de regel die klopt en verwijder de andere.

A

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe zijn wij niet verplicht. Vragen over privacy kun je stellen via het adres hierboven.

Voor de organisatie: Voor een vrijwilligersorganisatie van deze omvang is een functionaris niet verplicht. Dit is vermoedelijk de juiste regel.

B

Er is wél een functionaris

Onze functionaris voor gegevensbescherming is [[PLACEHOLDER: naam functionaris]], bereikbaar via [[PLACEHOLDER: e-mailadres functionaris]].

Voor de organisatie: Alleen gebruiken als er daadwerkelijk iemand is aangesteld én aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Welke gegevens wij verwerken, waarvoor en op welke grondslag#

Wij verwerken niet meer dan nodig is. Per doel staat hieronder welke gegevens dat zijn en op welke grondslag uit de AVG wij ons baseren.

Kaartverkoop

Gegevens
Voornaam, achternaam, e-mailadres en — als je het invult — je telefoonnummer. Daarnaast ordernummer, aantal kaarten, bedrag, betaalmethode en betaalstatus.
Waarvoor
Om je bestelling af te handelen, je toegangskaart te sturen, je bij de ingang toegang te geven, een eventuele terugbetaling te verwerken en je te bereiken als er iets aan het evenement verandert.
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst — artikel 6, lid 1, onder b, AVG.

Contactformulier voor partners

Gegevens
Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
Waarvoor
Om je vraag te beantwoorden en het contact af te handelen.
Grondslag
Gerechtvaardigd belang — artikel 6, lid 1, onder f, AVG — namelijk het kunnen beantwoorden van vragen die aan ons worden gesteld. Leidt het contact tot een sponsorafspraak, dan gaat het om stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b, AVG.

Financiële administratie

Gegevens
Ordergegevens, bedragen en betaalstatus, zoals die in de boekhouding terechtkomen.
Waarvoor
Om te voldoen aan onze administratie- en bewaarplicht.
Grondslag
Wettelijke verplichting — artikel 6, lid 1, onder c, AVG.

Foto's en video tijdens het evenement

Gegevens
Beeldmateriaal waarop bezoekers herkenbaar in beeld kunnen zijn.
Waarvoor
Verslaglegging van de avond en promotie van volgende edities.
Grondslag
Gerechtvaardigd belang — artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Je kunt hiertegen bezwaar maken: geef het tijdens het evenement aan bij de fotograaf of bij een van de organisatoren, of mail achteraf naar [email protected]. Wij verwijderen je dan uit ons eigen materiaal.

Bezoek aan deze website

Gegevens
Technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken, zoals je IP-adres in de serverlogs.
Waarvoor
De site tonen, de bestelling onthouden en misbruik tegengaan.
Grondslag
Gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website — artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Zie verder het hoofdstuk over cookies hieronder.

Hoe lang wij je gegevens bewaren#

Contactgegevens rond het evenement

Bewaartermijn
Tot [[PLACEHOLDER: bewaartermijn]] na het evenement, daarna verwijderen wij ze.

Financiële administratie

Bewaartermijn
Zeven jaar. Die termijn kiezen wij niet zelf: de Belastingdienst verplicht ons de administratie zeven jaar te bewaren.

Berichten uit het contactformulier

Bewaartermijn
Tot [[PLACEHOLDER: bewaartermijn contactformulier]].

Foto's en video

Bewaartermijn
[[PLACEHOLDER: bewaartermijn beeldmateriaal]].

Met wie wij je gegevens delen#

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame van derden. Wel schakelen wij een paar partijen in die nodig zijn om het evenement te organiseren.

Betaaldienstverlener

Partij
[[PLACEHOLDER: naam betaaldienstverlener]]
Rol
Handelt de betaling en eventuele terugbetalingen af. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar deze partij: wij zien en bewaren ze niet.

E-maildienst

Partij
Twilio SendGrid
Rol
Verstuurt de bevestigingsmail met je toegangskaart en eventuele berichten over het evenement.

Hostingpartij

Partij
[[PLACEHOLDER: naam hostingpartij]]
Rol
Draait de website en de bijbehorende opslag.

Fotograaf

Partij
[[PLACEHOLDER: naam fotograaf — voor editie 2025 was dit KEV Photographics]]
Rol
Maakt de foto's en video-opnamen tijdens het evenement.

In beginsel worden je gegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Gebeurt dat toch, dan uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van standaardcontractbepalingen. [[PLACEHOLDER: controleren waar de e-maildienst en de hosting daadwerkelijk draaien]].

Cookies#

Deze site plaatst alleen strikt noodzakelijke cookies: de cookies die nodig zijn om je bestelling te onthouden en om het bestelformulier te beveiligen. Voor dat soort cookies is geen toestemming vereist — dat is de uitzondering van artikel 11.7a, lid 3, van de Telecommunicatiewet. Daarom zie je hier geen toestemmingsvenster, alleen een mededeling.

Keuze — er blijft er één staan

Statistieken. De organisatie kiest één van de drie varianten hieronder. Variant A staat vandaag daadwerkelijk op de site.

A

Geen statistieken

Staat nu live

Wij meten het bezoek aan deze site niet. Er staat geen analysesoftware op, er worden geen bezoekersprofielen opgebouwd en er gaat niets naar adverteerders.

Voor de organisatie: Dit is wat de site vandaag doet.

B

Cookieloze, privacyvriendelijke statistieken

Wij gebruiken [[PLACEHOLDER: naam statistiekdienst]] om te tellen hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's zij bekijken. Deze dienst werkt zonder cookies en zonder herkenning van individuele bezoekers: er worden geen profielen opgebouwd en je bent voor ons niet identificeerbaar.

Voor de organisatie: Geeft bezoekersaantallen zonder toestemmingsvenster, mits de dienst cookieloos meet en geen gegevens naar de Verenigde Staten stuurt.

C

Statistieken op basis van toestemming

Wij gebruiken [[PLACEHOLDER: naam analysedienst]] om het gebruik van de site te analyseren. Deze cookies plaatsen wij alleen met jouw toestemming, artikel 6, lid 1, onder a, AVG. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken; dat heeft geen terugwerkende kracht.

Voor de organisatie: Kies je deze, dan moet de cookiemelding op de site worden vervangen door een échte toestemmingspoort met een gelijkwaardige weiger-knop, en mag de analysesoftware pas laden ná toestemming.

Je rechten#

Je hebt de volgende rechten:

  • Inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben.
  • Rectificatie — kloppen ze niet, dan passen wij ze aan.
  • Verwijdering — je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
  • Beperking — je mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.
  • Overdraagbaarheid — je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
  • Bezwaar — tegen verwerkingen die wij baseren op een gerechtvaardigd belang, waaronder het beeldmateriaal.
  • Intrekken van toestemming — heb je ergens toestemming voor gegeven, dan mag je die altijd intrekken. Dat werkt vooruit en niet met terugwerkende kracht.

Stuur je verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je te identificeren.

Hoe wij je gegevens beveiligen#

  • Al het verkeer met deze site loopt versleuteld over https.
  • Alleen de mensen binnen de organisatie die de bestellingen en de gastenlijst afhandelen, hebben toegang tot de gegevens.
  • Wij vragen niet meer gegevens dan nodig, en betaalgegevens komen niet op onze systemen terecht.

Een klacht indienen#

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf via [email protected] — meestal is het dan snel opgelost.

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze verklaring#

Verandert er iets aan de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. De geldende versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

Versie van . Vragen over deze tekst? Neem contact op via de gegevens in de voettekst van deze site.